Trong thế giới ngày càng số hóa hiện nay, việc quản lý dữ liệu và thông tin một cách dễ dàng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Với sự phát triển mạnh mẽ của các ứng dụng không mã hóa như Appsheet, việc trích xuất và xử lý dữ liệu lịch trở thành một yêu cầu thiết yếu cho nhiều doanh nghiệp. Hàm EXTRACTDATES() trong Appsheet chính là một công cụ hữu ích giúp người dùng dễ dàng lấy ra các giá trị ngày tháng từ chuỗi văn bản. Bài viết này sẽ đưa ra cái nhìn sâu sắc về hàm EXTRACTDATES(), từ khái niệm cơ bản cho đến ứng dụng thực tế trong cuộc sống hàng ngày.

Hàm EXTRACTDATES() Trong Appsheet Là Gì?

Hàm EXTRACTDATES() trong Appsheet là một hàm dùng để trích xuất tất cả các giá trị ngày từ một chuỗi văn bản. Hàm này cực kỳ hữu ích trong việc phân tích và xử lý dữ liệu có liên quan đến thời gian, giúp người dùng có thể theo dõi, lên kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả hơn. Ví dụ, nếu bạn có một chuỗi văn bản mô tả các sự kiện diễn ra trong một tháng, hàm EXTRACTDATES() sẽ giúp bạn lấy ra tất cả các ngày liên quan mà không cần phải làm thủ công.

Phục Vụ Cho Mục Đích Gì?

Mục đích chính của hàm EXTRACTDATES() là giúp người dùng nắm bắt và quản lý thông tin liên quan đến thời gian một cách hiệu quả. Bằng cách tự động hóa quá trình trích xuất dữ liệu, hàm này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn làm tăng độ chính xác cho dữ liệu mà người dùng cần xử lý. Đây là một công cụ lý tưởng cho các nhà quản lý dự án, nhà phân tích dữ liệu hoặc bất kỳ ai cần làm việc với dữ liệu lịch.

Quy Tắc Viết Hàm EXTRACTDATES() Trong Appsheet

Hàm EXTRACTDATES() được sử dụng để trích xuất tất cả các giá trị ngày từ một chuỗi văn bản. Hàm trả về một danh sách các giá trị Date chứa trong chuỗi.

Cú pháp:

EXTRACTDATES(text)
  • text: Chuỗi văn bản cần trích xuất các giá trị ngày.

Quy Tắc Sử Dụng

  1. Chuỗi văn bản phải chứa các giá trị ngày có định dạng hợp lệ (ví dụ: DD/MM/YYYY hoặc MM/DD/YYYY).
  2. Nếu không có ngày hợp lệ trong chuỗi, hàm sẽ trả về danh sách rỗng.
  3. Các giá trị ngày được nhận diện phải được phân tách rõ ràng (không trích xuất từ các phần văn bản ghép liền không hợp lệ).

Ví Dụ Cú pháp

1. Trích xuất một ngày từ chuỗi:

EXTRACTDATES("Họp vào ngày 15/03/2025")
  • Kết quả: [15/03/2025]

2. Trích xuất nhiều ngày từ chuỗi:

EXTRACTDATES("Cuộc họp diễn ra vào 15/03/2025 và 20/03/2025.")
  • Kết quả: [15/03/2025, 20/03/2025]

3. Chuỗi không chứa ngày hợp lệ:

EXTRACTDATES("Không có ngày nào được nhắc đến.")
  • Kết quả: [] (danh sách rỗng)
💡
Lưu ý: EXTRACTDATES trả về một dạng LIST, chứ không phải dạng DATE, muốn lấy các item trong list các bạn có thể kết hợp cùng hàm INDEX, ví dụ INDEX(EXTRACTDATES([nội dung]),1)

Ứng Dụng Thực Tế

1. Trích xuất ngày giao hàng từ mô tả đơn hàng:

Giả sử bạn có cột Mô Tả chứa thông tin như:

"Đơn hàng 001 giao vào 10/01/2025, xác nhận ngày 12/01/2025."

Sử dụng:

EXTRACTDATES([Mô Tả])
  • Kết quả: [10/01/2025, 12/01/2025] => giá trị dạng list

Nếu muốn lấy ngày 10/01/2025 ta dùng

INDEX(EXTRACTDATES([Mô Tả]),1)
  • Kết quả: 10/01/2025 => giá trị dạng date

Tóm Tắt Các Công Thức Quan Trọng

Công Thức Ý Nghĩa
EXTRACTDATES("15/03/2025 và 20/03/2025") Trả về danh sách [15/03/2025, 20/03/2025].
EXTRACTDATES("Không có ngày hợp lệ") Trả về [].
MIN(EXTRACTDATES([Mô Tả])) Ngày sớm nhất trong chuỗi.
MAX(EXTRACTDATES([Mô Tả])) Ngày muộn nhất trong chuỗi.
COUNT(EXTRACTDATES([Mô Tả])) Số lượng ngày được trích xuất.

Lưu ý Khi Sử Dụng EXTRACTDATES()

  1. Định dạng ngày hợp lệ:
    • Chuỗi phải chứa các giá trị ngày đúng định dạng, như 15/03/2025 hoặc 03/15/2025.
    • Ngày không hợp lệ sẽ bị bỏ qua.
  2. Dữ liệu không có ngày:
    • Nếu chuỗi không chứa giá trị ngày hợp lệ, kết quả trả về là danh sách rỗng ([]).
  3. Kết hợp với các hàm khác:
    • Sử dụng với MIN(), MAX(), COUNT() để phân tích và xử lý danh sách ngày hiệu quả.

Hàm EXTRACTDATES() giúp xử lý dữ liệu chuỗi văn bản phức tạp và trích xuất thông tin thời gian nhanh chóng, rất hữu ích trong các ứng dụng quản lý thời gian và báo cáo.

Kết Luận

Tóm lại, hàm EXTRACTDATES() trong Appsheet là một công cụ mạnh mẽ cho việc trích xuất và quản lý dữ liệu ngày tháng. Nó không chỉ đơn giản hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao độ chính xác cho các hoạt động phân tích dữ liệu trong doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm cách để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình thông qua việc sử dụng Appsheet, hãy thử ngay hàm EXTRACTDATES() để trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại.

Nếu các bạn đang tìm kiếm khóa học liên quan tới Google Appsheet có thể tham khảo thêm khóa học Chinh Phục Appsheet mới nhất tại đây: https://www.hocappsheet.online