Trong thế giới công nghệ hiện đại ngày nay, việc phân tích và sắp xếp dữ liệu một cách hiệu quả là cực kỳ quan trọng. Appsheet, một công cụ phát triển ứng dụng không cần mã, đã cung cấp nhiều hàm hữu ích để giúp người dùng quản lý và xử lý dữ liệu dễ dàng hơn. Một trong số đó là hàm ORDERBY(). Bài viết này sẽ đi sâu vào việc tìm hiểu về hàm ORDERBY() - công cụ không thể thiếu cho những ai muốn tối ưu hóa quy trình làm việc của mình trên Appsheet. Chúng ta sẽ khám phá các khía cạnh như: hàm ORDERBY() là gì, cách sử dụng, cú pháp và ứng dụng thực tế của nó.

Hàm ORDERBY() Trong Appsheet Là Gì?

Hàm ORDERBY() trong Appsheet cho phép người dùng sắp xếp một bảng và trả về dữ liệu theo thứ tự nhất định dựa trên các tiêu chí đã chọn. Điều này rất quan trọng vì nó không chỉ giúp tăng cường trải nghiệm người dùng mà còn làm cho việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Với khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, hàm ORDERBY() có thể được áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, từ việc tổ chức danh sách hàng hóa đến việc theo dõi tiến độ dự án.

Phục Vụ Cho Mục Đích Gì?

Hàm ORDERBY() chủ yếu được sử dụng để sắp xếp dữ liệu trước khi hiển thị cho người dùng. Với việc sắp xếp, thông tin trở nên rõ ràng và dễ tiếp cận hơn. Người quản lý có thể nhanh chóng tìm thấy các sản phẩm bán chạy nhất, hoặc nhà phát triển có thể theo dõi các dự án đang trong tình trạng trì trệ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

Quy Tắc Viết Hàm ORDERBY() Trong Appsheet

Cú pháp cơ bản của hàm ORDERBY() là: ORDERBY(data, sort_column, [order]). Trong đó:

  • data: Bảng dữ liệu cần sắp xếp.
  • sort_column: Cột dựa trên đó dữ liệu sẽ được sắp xếp.
  • [order]: Tùy chọn, xác định thứ tự sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần).

Ví dụ, nếu bạn có một bảng chứa thông tin sản phẩm và muốn sắp xếp theo giá, bạn có thể sử dụng: ORDERBY(products, [price], TRUE).

Ví Dụ Cú Pháp

Sử Dụng Hàm ORDERBY() Trong AppSheet

Hàm ORDERBY() được dùng để sắp xếp các hàng trong bảng dữ liệu dựa trên giá trị trong một hoặc nhiều cột.

Cú pháp cơ bản:

ORDERBY(Bảng, Cột1, Thứ_tự1, [Cột2, Thứ_tự2, ...])
  • Bảng: Tên bảng chứa dữ liệu cần sắp xếp.
  • Cột1, Cột2,...: Các cột dùng để sắp xếp.
  • Thứ_tự: TRUE (sắp xếp tăng dần) hoặc FALSE (sắp xếp giảm dần).

Ví Dụ Minh Họa

Bảng Orders

ID đơn hàng Tên sản phẩm Giá Ngày đặt hàng
OD001 Laptop 15,000,000 2025-01-01
OD002 Smartphone 8,500,000 2025-01-03
OD003 Tablet 12,000,000 2025-01-02
OD004 Headphones 1,200,000 2025-01-04

Ví Dụ Cơ Bản

Sắp xếp theo ngày đặt hàng giảm dần:

Bạn muốn sắp xếp danh sách đơn hàng từ ngày mới nhất đến cũ nhất, sử dụng:

ORDERBY(Orders, [Ngày đặt hàng], FALSE)
  • Kết quả:
ID đơn hàng Tên sản phẩm Giá Ngày đặt hàng
OD004 Headphones 1,200,000 2025-01-04
OD002 Smartphone 8,500,000 2025-01-03
OD003 Tablet 12,000,000 2025-01-02
OD001 Laptop 15,000,000 2025-01-01

Sắp xếp theo giá tăng dần:

Bạn muốn sắp xếp danh sách đơn hàng theo giá tăng dần, sử dụng:

ORDERBY(Orders, [Giá], TRUE)
  • Kết quả:
ID đơn hàng Tên sản phẩm Giá Ngày đặt hàng
OD004 Headphones 1,200,000 2025-01-04
OD002 Smartphone 8,500,000 2025-01-03
OD003 Tablet 12,000,000 2025-01-02
OD001 Laptop 15,000,000 2025-01-01

Sắp xếp theo ngày đặt hàng giảm dần và giá tăng dần:

Bạn muốn sắp xếp đơn hàng từ ngày mới nhất đến ngày cũ nhất, và trong cùng một ngày, giá tăng dần, sử dụng:

ORDERBY(Orders, [Ngày đặt hàng], FALSE, [Giá], TRUE)
  • Kết quả:
ID đơn hàng Tên sản phẩm Giá Ngày đặt hàng
OD004 Headphones 1,200,000 2025-01-04
OD002 Smartphone 8,500,000 2025-01-03
OD003 Tablet 12,000,000 2025-01-02
OD001 Laptop 15,000,000 2025-01-01

Sắp xếp theo sản phẩm (tên tăng dần) và giá giảm dần:

Bạn muốn sắp xếp đơn hàng tăng dần theo tên sản phẩm, và trong cùng một tên sản phẩm, giá giảm dần, sử dụng:

ORDERBY(Orders, [Tên sản phẩm], TRUE, [Giá], FALSE)
  • Kết quả:
ID đơn hàng Tên sản phẩm Giá Ngày đặt hàng
OD004 Headphones 1,200,000 2025-01-04
OD001 Laptop 15,000,000 2025-01-01
OD003 Tablet 12,000,000 2025-01-02
OD002 Smartphone 8,500,000 2025-01-03

Bảng Customers (Minh Họa Kết Hợp Nhiều Điều Kiện)

CustomerID Tên khách hàng Ngày đăng ký Địa chỉ
C001 Nguyễn Văn A 2025-01-01 Hà Nội
C002 Trần Văn B 2025-01-03 TP.HCM
C003 Đỗ Thị C 2025-01-02 Đà Nẵng
C004 Lê Thị D 2025-01-04 TP.HCM

Sắp xếp khách hàng theo ngày đăng ký giảm dần:

ORDERBY(Customers, [Ngày đăng ký], FALSE)
  • Kết quả:
CustomerID Tên khách hàng Ngày đăng ký Địa chỉ
C004 Lê Thị D 2025-01-04 TP.HCM
C002 Trần Văn B 2025-01-03 TP.HCM
C003 Đỗ Thị C 2025-01-02 Đà Nẵng
C001 Nguyễn Văn A 2025-01-01 Hà Nội

Kết Hợp ORDERBY() Với FILTER() Trong AppSheet

Hàm ORDERBY() có thể kết hợp với FILTER() để sắp xếp dữ liệu từ một tập hợp các hàng đã được lọc trước đó. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn sắp xếp một tập con của dữ liệu dựa trên các điều kiện cụ thể.

Cú pháp:

ORDERBY(
    FILTER("Bảng", Điều kiện),
    Cột cần sắp xếp,
    Thứ_tự
)
  • FILTER("Bảng", Điều kiện): Lọc các hàng trong bảng dựa trên điều kiện cho trước.
  • Cột cần sắp xếp: Cột dùng để sắp xếp tập hợp đã lọc.
  • Thứ_tự: TRUE (tăng dần) hoặc FALSE (giảm dần).

Ví Dụ Minh Họa

Bảng Orders

ID đơn hàng Tên sản phẩm Giá Ngày đặt hàng
OD001 Laptop 15,000,000 2025-01-01
OD002 Smartphone 8,500,000 2025-01-03
OD003 Tablet 12,000,000 2025-01-02
OD004 Headphones 1,200,000 2025-01-04

1. Lọc đơn hàng có giá > 10 triệu và sắp xếp theo ngày giảm dần:

ORDERBY(
    FILTER("Orders", [Giá] > 10000000),
    [Ngày đặt hàng],
    FALSE
)
  • Kết quả:
ID đơn hàng Tên sản phẩm Giá Ngày đặt hàng
OD003 Tablet 12,000,000 2025-01-02
OD001 Laptop 15,000,000 2025-01-01

2. Lọc đơn hàng có giá ≤ 10 triệu và sắp xếp theo giá tăng dần:

ORDERBY(
    FILTER("Orders", [Giá] <= 10000000),
    [Giá],
    TRUE
)
  • Kết quả:
ID đơn hàng Tên sản phẩm Giá Ngày đặt hàng
OD004 Headphones 1,200,000 2025-01-04
OD002 Smartphone 8,500,000 2025-01-03

3. Lọc đơn hàng theo sản phẩm "Smartphone" và sắp xếp theo ngày tăng dần:

ORDERBY(
    FILTER("Orders", [Tên sản phẩm] = "Smartphone"),
    [Ngày đặt hàng],
    TRUE
)
  • Kết quả:
ID đơn hàng Tên sản phẩm Giá Ngày đặt hàng
OD002 Smartphone 8,500,000 2025-01-03

4. Kết hợp nhiều điều kiện trong FILTER()

Ví dụ: Lọc các đơn hàng có giá từ 5 triệu đến 15 triệu và sắp xếp theo giá giảm dần.

ORDERBY(
    FILTER("Orders", AND([Giá] >= 5000000, [Giá] <= 15000000)),
    [Giá],
    FALSE
)
  • Kết quả:
ID đơn hàng Tên sản phẩm Giá Ngày đặt hàng
OD001 Laptop 15,000,000 2025-01-01
OD003 Tablet 12,000,000 2025-01-02
OD002 Smartphone 8,500,000 2025-01-03

Tóm Tắt: Cách Kết Hợp ORDERBY() và FILTER()

  1. Lọc dữ liệu với FILTER():
    • Sử dụng để chọn tập hợp con từ bảng dựa trên điều kiện.
    • Ví dụ: FILTER("Orders", [Giá] > 10000000).
  2. Sắp xếp tập hợp lọc được với ORDERBY():
    • Sử dụng ORDERBY() để sắp xếp tập hợp dựa trên một hoặc nhiều cột, theo thứ tự tăng hoặc giảm.
  3. Kết hợp điều kiện phức tạp:
    • Sử dụng AND() hoặc OR() trong FILTER() để thêm nhiều điều kiện lọc trước khi sắp xếp.

Cú pháp tổng quát:

ORDERBY(
    FILTER("Bảng", Điều kiện),
    Cột1, Thứ_tự1,
    [Cột2, Thứ_tự2, ...]
)

Hàm ORDERBY() kết hợp với FILTER() rất mạnh mẽ trong việc sắp xếp và lọc dữ liệu, đặc biệt trong các ứng dụng quản lý đơn hàng, phân loại khách hàng, hoặc báo cáo.

Kết Luận

Hàm ORDERBY() trong Appsheet đóng một vai trò thiết yếu trong việc tối ưu hóa các quy trình làm việc và nâng cao trải nghiệm người dùng. Nó không chỉ giúp sắp xếp dữ liệu một cách có hệ thống mà còn cho phép người dùng rút ra những thông tin quan trọng từ dữ liệu của mình. Cuối cùng, nếu bạn đang tìm cách cải thiện kỹ năng của mình với Appsheet, đừng quên tham gia các khóa học tại Hòa data hoặc Hocappsheetonline để nắm vững các công cụ và kỹ thuật hữu ích.

Nếu các bạn đang tìm kiếm khóa học liên quan tới Google Appsheet có thể tham khảo thêm khóa học Chinh Phục Appsheet mới nhất tại đây: https://www.hocappsheet.online