Trong thế giới ngày nay, việc quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm việc là điều rất quan trọng. Appsheet đã trở thành một công cụ hữu ích cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân trong việc tự động hóa ứng dụng mà không cần phải biết lập trình. Một trong những hàm không thể thiếu là EXTRACTDURATIONS(), giúp bạn dễ dàng lấy khoảng thời gian giữa hai mốc thời gian. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về hàm này và cách áp dụng nó trong thực tiễn.

Bài viết sẽ đi qua các nội dung chính như: định nghĩa hàm, mục đích sử dụng, quy tắc viết, cú pháp, ứng dụng trong thực tế và các ví dụ minh họa cụ thể.

Hàm EXTRACTDURATIONS() Trong Appsheet Là Gì?

Hàm EXTRACTDURATIONS() trong Appsheet được thiết kế để lấy ra khoảng thời gian giữa hai mốc thời gian đã được xác định. Hàm này sẽ giúp người dùng dễ dàng phân tích thời gian một cách hiệu quả và trực quan hơn. Khi làm việc với dữ liệu thời gian, đôi khi chúng ta cần tính toán khoảng cách giữa các sự kiện, và EXTRACTDURATIONS() trở thành giải pháp lý tưởng.

Phục Vụ Cho Mục Đích Gì?

Mục đích chính của hàm EXTRACTDURATIONS() là để giúp người dùng tạo ra các phân tích liên quan đến thời gian, chẳng hạn như:
- Tính toán khoảng thời gian giữa hai sự kiện.
- Giám sát hiệu suất dự án dựa trên thời gian thực hiện.
- Cung cấp thông tin chi tiết về thời gian cho người dùng trong báo cáo và phân tích.

Quy Tắc Viết Hàm EXTRACTDURATIONS() Trong Appsheet

Hàm EXTRACTDURATIONS() Trong AppSheet

Hàm EXTRACTDURATIONS() trong AppSheet được sử dụng để trích xuất danh sách các giá trị khoảng thời gian (Duration) từ một chuỗi văn bản. Hàm này giúp tự động tính toán khoảng thời gian dựa trên các mô tả hoặc mốc thời gian cụ thể trong chuỗi.

Cú pháp:

EXTRACTDURATIONS(text-to-extract-from)
  • text-to-extract-from: Chuỗi văn bản cần trích xuất khoảng thời gian.
⚠️
EXTRACTDURATIONS chỉ phù hợp để extract text thời gian bằng tiếng Anh, hiện tại chưa hỗ trợ trích xuất khoảng thời gian bằng tiếng Việt

Quy Tắc Sử Dụng

  1. Chuỗi hợp lệ:
    • Văn bản cần chứa các mốc thời gian rõ ràng hoặc các khoảng thời gian được viết bằng lời (prose).
    • Bao gồm cả các mốc cụ thể như "Jan 1 to Feb 1", "10:00 AM to 4:00 PM" và các mốc tương đối như "yesterday", "one hour from now".
  2. Kết quả trả về:
    • Danh sách giá trị Duration (trong định dạng HH:MM:SS hoặc DD:HH:MM:SS).
    • Nếu không có khoảng thời gian hợp lệ, hàm trả về danh sách rỗng ([]).

Ví Dụ Cú Pháp

1. Trích xuất khoảng thời gian từ chuỗi mô tả:

EXTRACTDURATIONS("noon to 4p")
  • Kết quả: [04:00:00]
  • Giải thích: Khoảng thời gian từ 12 giờ trưa (noon) đến 4 giờ chiều (4p) là 4 giờ.

2. Trích xuất khoảng thời gian từ ngày trong tuần:

EXTRACTDURATIONS("Monday to Friday")
  • Kết quả: [96:00:00]
  • Giải thích: Từ thứ Hai đến thứ Sáu là 4 ngày (96 giờ).

3. Trích xuất khoảng thời gian từ ngày tháng:

EXTRACTDURATIONS("From November 10th to November 12th")
  • Kết quả: [48:00:00]
  • Giải thích: Từ ngày 10/11 đến ngày 12/11 là 2 ngày (48 giờ).

4. Trích xuất khoảng thời gian từ tháng:

EXTRACTDURATIONS("Jan 1 to Feb 1")
  • Kết quả: [744:00:00]
  • Giải thích: Từ ngày 1/1 đến 1/2 là 31 ngày (744 giờ).

5. Trích xuất khoảng thời gian từ mốc thời gian cụ thể:

EXTRACTDURATIONS("Thursday at 10:27 to Sunday at 16:15")
  • Kết quả: [77:48:00]
  • Giải thích: Từ thứ Năm (10:27) đến Chủ Nhật (16:15) là 3 ngày, 5 giờ, 48 phút.

Ứng Dụng Thực Tế

1. Tính toán thời gian làm việc từ mô tả công việc

Giả sử bạn có cột Mô Tả chứa thông tin:

"Nhân viên làm việc từ 9:00 AM đến 5:00 PM hàng ngày"

Sử dụng:

EXTRACTDURATIONS([Mô Tả])
  • Kết quả: [08:00:00] (8 giờ làm việc).

2. Xác định khoảng thời gian giữa các sự kiện:

Nếu bạn có chuỗi mô tả thời gian diễn ra sự kiện:

"Sự kiện từ ngày 01/05/2025 đến ngày 03/05/2025"

Sử dụng:

EXTRACTDURATIONS([Mô Tả])
  • Kết quả: [48:00:00] (2 ngày, 48 giờ).

3. Tính tổng thời gian từ nhiều mô tả:

Bạn muốn tính tổng khoảng thời gian từ danh sách mô tả:

SUM(EXTRACTDURATIONS([Mô Tả]))
  • Kết quả: Tổng tất cả khoảng thời gian được trích xuất.

Tóm Tắt Các Công Thức Quan Trọng

Công Thức Ý Nghĩa
EXTRACTDURATIONS("noon to 4p") [04:00:00] (4 giờ).
EXTRACTDURATIONS("Monday to Friday") [96:00:00] (4 ngày).
EXTRACTDURATIONS("Jan 1 to Feb 1") [744:00:00] (31 ngày).
EXTRACTDURATIONS("Thursday at 10:27 to Sunday at 16:15") [77:48:00] (3 ngày, 5 giờ, 48 phút).
SUM(EXTRACTDURATIONS([Mô Tả])) Tổng khoảng thời gian từ danh sách.

Lưu Ý Khi Sử Dụng EXTRACTDURATIONS()

  1. Chuỗi văn bản hợp lệ:
    • Đảm bảo mô tả thời gian rõ ràng và đúng ngữ pháp để hàm có thể nhận diện.
  2. Kết quả trả về danh sách:
    • Hàm trả về danh sách (list), nên có thể cần dùng thêm các hàm khác như INDEX(), MIN(), MAX() để lấy giá trị cụ thể.
  3. Hỗ trợ các giá trị thời gian tương đối:
    • Ví dụ: EXTRACTDURATIONS("one hour from now") sẽ trả về 01:00:00.

Ứng Dụng Trong Thực Tế

Trong thực tế, hàm EXTRACTDURATIONS() có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực. Ví dụ, trong một ứng dụng quản lý dự án, bạn có thể theo dõi thời gian giữa ngày bắt đầu và kết thúc của một công việc. Ứng dụng này sẽ giúp bạn biết được tiến độ của công việc và liệu có cần điều chỉnh hay không.

Hoặc khi bạn làm việc với dữ liệu trong Hòa Data, hãy tận dụng khả năng của hàm EXTRACTDURATIONS() để báo cáo kết quả một cách chính xác hơn.

Kết Luận

Hàm EXTRACTDURATIONS() là công cụ mạnh mẽ giúp tự động trích xuất khoảng thời gian từ chuỗi văn bản, hỗ trợ tối ưu hóa các tác vụ quản lý thời gian và báo cáo. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các ứng dụng cần theo dõi và phân tích thời gian trong môi trường AppSheet.

Hãy bắt đầu áp dụng hàm này trong các ứng dụng của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học liên quan tới Google Appsheet có thể tham khảo thêm khóa học Chinh Phục Appsheet mới nhất tại đây: https://www.hocappsheet.online.