Trong thế giới số hóa ngày nay, việc xử lý dữ liệu một cách hiệu quả luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi người làm công nghệ thông tin. Appsheet, một công cụ phát triển ứng dụng không cần mã, mang đến nhiều tính năng hữu ích giúp dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu. Một trong những hàm quan trọng trong Appsheet chính là EXTRACTNUMBERS(). Hàm này cho phép người dùng trích xuất các số từ một chuỗi ký tự, giúp việc phân tích và xử lý dữ liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Bài viết này sẽ đi sâu vào ý nghĩa và cách sử dụng hàm EXTRACTNUMBERS() trong Appsheet, cách viết và cú pháp của hàm, cũng như các ứng dụng thực tế của nó trong công việc hàng ngày. Hãy cùng khám phá!

Hàm EXTRACTNUMBERS() Trong Appsheet Là Gì?

Hàm EXTRACTNUMBERS() là một hàm được tích hợp trong Appsheet dùng để trích xuất các số có trong một chuỗi văn bản. Khi bạn cần lấy ra những con số từ một danh sách các thông tin khác nhau, hàm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Ví dụ, nếu bạn có một chuỗi như "Hòa data 2025 với 100% thành công", hàm này sẽ giúp bạn trích xuất được các số như 2025 và 100. Nó sẽ trả về một danh sách số có trong chuỗi đó, phục vụ cho nhiều mục đích phân tích và xử lý tiếp theo.

Phục Vụ Cho Mục Đích Gì?

Hàm EXTRACTNUMBERS() phục vụ nhiều mục đích trong quá trình làm việc với dữ liệu, chẳng hạn như:

  • Phân Tích Dữ Liệu: Giúp trích xuất và phân tích các con số trong báo cáo, bảng biểu.
  • Tạo Báo Cáo Tự Động: Khi cần tạo các báo cáo từ dữ liệu đã nhập sẵn.
  • Xử Lý Dữ Liệu Đầu Vào: Giúp xác thực và làm sạch dữ liệu nhập từ người dùng.

Quy Tắc Viết Hàm EXTRACTNUMBERS() Trong Appsheet

Hàm EXTRACTNUMBERS() được sử dụng để trích xuất danh sách các số từ một chuỗi văn bản. Đây là công cụ đơn giản và hiệu quả trong việc lấy thông tin số từ các chuỗi mô tả hoặc dữ liệu không có cấu trúc.

Cú pháp:

EXTRACTNUMBERS(text)
  • text: Chuỗi văn bản mà bạn muốn trích xuất các số.

Quy Tắc Sử Dụng

  1. Chuỗi hợp lệ:
    • Chuỗi văn bản phải chứa số để hàm có thể trích xuất.
  2. Kết quả trả về:
    • Danh sách các số được tìm thấy trong chuỗi, dưới dạng LIST.
    • Nếu không có số hợp lệ, kết quả trả về là danh sách rỗng ([]).

Ví Dụ Cú Pháp

1. Trích xuất số từ chuỗi đơn giản:

EXTRACTNUMBERS("Tổng doanh thu năm 2025 đạt 15 triệu đồng")
  • Kết quả: [2025, 15]

2. Trích xuất số từ chuỗi có nhiều số:

EXTRACTNUMBERS("Báo cáo: 100 sản phẩm, lợi nhuận: 5000, chi phí: 3000")
  • Kết quả: [100, 5000, 3000]

3. Chuỗi không chứa số:

EXTRACTNUMBERS("Không có số liệu trong chuỗi này.")
  • Kết quả: [] (danh sách rỗng).

Ứng Dụng Thực Tế

1. Trích xuất số từ thông tin khách hàng

Nếu bạn có cột Thông Tin Đơn Hàng chứa các mô tả như:

"Khách hàng: 0901234567, đặt hàng: 20 sản phẩm."

Sử dụng:

EXTRACTNUMBERS([Thông Tin Đơn Hàng])
  • Kết quả: [0901234567, 20]

2. Xử lý dữ liệu báo cáo

Giả sử bạn có chuỗi sau:

"Báo cáo tháng 12/2025: Doanh thu đạt 50 triệu, chi phí: 30 triệu."

Sử dụng:

EXTRACTNUMBERS("Báo cáo tháng 12/2025: Doanh thu đạt 50 triệu, chi phí: 30 triệu.")
  • Kết quả: [12, 2025, 50, 30]

3. Tính tổng các số trong chuỗi:

Bạn muốn tính tổng các số được trích xuất:

SUM(EXTRACTNUMBERS([Mô Tả]))
  • Kết quả: Tổng của tất cả các số trong chuỗi.

4. Lấy số đầu tiên từ chuỗi:

Sử dụng hàm INDEX() để lấy số đầu tiên:

INDEX(EXTRACTNUMBERS([Mô Tả]), 1)
  • Kết quả: Số đầu tiên trong danh sách.

Tóm Tắt Các Công Thức Quan Trọng

Công Thức Ý Nghĩa
EXTRACTNUMBERS("Tổng doanh thu năm 2025 là 15 triệu.") Trả về [2025, 15].
EXTRACTNUMBERS("Không có số.") Trả về [].
SUM(EXTRACTNUMBERS([Thông Tin Đơn Hàng])) Tổng của các số trong chuỗi.
INDEX(EXTRACTNUMBERS([Mô Tả]), 1) Số đầu tiên được trích xuất từ chuỗi.
COUNT(EXTRACTNUMBERS([Mô Tả])) Số lượng các số trong chuỗi.

Lưu Ý Khi Sử Dụng EXTRACTNUMBERS()

  1. Dữ liệu rỗng:
    • Nếu chuỗi không chứa số, kết quả trả về là danh sách rỗng ([]).
  2. Kết hợp với các hàm khác:
    • Có thể sử dụng với SUM(), INDEX(), hoặc COUNT() để phân tích và xử lý dữ liệu số hiệu quả.
  3. Định dạng đầu ra:
    • Kết quả trả về là danh sách số (LIST), không phải một số đơn lẻ.

Kết Luận

Hàm EXTRACTNUMBERS() trong Appsheet là một công cụ mạnh mẽ cho việc xử lý và phân tích dữ liệu. Tính năng trích xuất số từ chuỗi văn bản không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn làm cho công việc trở nên hiệu quả hơn. Điều này rất hữu ích cho những ai làm việc với dữ liệu hàng ngày.

Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về cách thức hoạt động của hàm EXTRACTNUMBERS() cùng các ứng dụng thực tế của nó. Hãy tận dụng những gì bạn đã học được để nâng cao hiệu quả công việc của mình!

Nếu các bạn đang tìm kiếm khóa học liên quan tới Google Appsheet có thể tham khảo thêm khóa học Chinh Phục Appsheet mới nhất tại đây: https://www.hocappsheet.online