Trong bối cảnh phát triển ứng dụng không cần mã hóa như hiện nay, Appsheet đã trở thành một công cụ phổ biến cho nhiều người, giúp họ dễ dàng xây dựng ứng dụng từ dữ liệu hiện có. Một trong những hàm hữu ích trong Appsheet là hàm EXTRACTEMAILS(). Hàm này có khả năng trích xuất địa chỉ email từ một chuỗi văn bản, mở ra nhiều khả năng ứng dụng trong việc quản lý và phân tích dữ liệu.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về hàm EXTRACTEMAILS(), cách sử dụng và các ứng dụng thực tiễn của nó trong môi trường làm việc của bạn.

Hàm EXTRACTEMAILS() Trong Appsheet Là Gì?

Hàm EXTRACTEMAILS() là một trong những hàm được sử dụng nhiều trong Appsheet để lấy ra các địa chỉ email từ một chuỗi văn bản. Điều này rất hữu ích khi bạn cần thu thập thông tin người dùng từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như lời nhắn, ghi chú hoặc các trường dữ liệu khác. Hơn nữa, việc trích xuất địa chỉ email giúp cho các bạn xây dựng các hệ thống thông báo tự động hay quản lý dữ liệu dễ dàng hơn.

Phục Vụ Cho Mục Đích Gì?

Hàm EXTRACTEMAILS() phục vụ nhiều mục đích, bao gồm:

  • Trích xuất email để sử dụng trong các chiến dịch tiếp thị.
  • Quản lý danh sách liên lạc trong ứng dụng.
  • Tạo báo cáo tự động từ dữ liệu nhận được.

Ví dụ, nếu bạn có một trường ghi chú chứa thông tin liên lạc, bạn có thể sử dụng hàm này để lọc ra tất cả các địa chỉ email mà bạn cần mà không cần phải làm thủ công.

Quy Tắc Viết Hàm EXTRACTEMAILS() Trong Appsheet

Hàm EXTRACTEMAILS() được sử dụng để trích xuất danh sách địa chỉ email từ một chuỗi văn bản. Đây là công cụ hữu ích để tự động tìm và lấy các địa chỉ email từ các mô tả, ghi chú, hoặc câu trả lời trong biểu mẫu.

Cú pháp:

EXTRACTEMAILS(text-to-extract-from)
  • text-to-extract-from: Chuỗi văn bản cần trích xuất địa chỉ email.

Quy Tắc Sử Dụng

  1. Chuỗi hợp lệ:
    • Chuỗi văn bản phải chứa các địa chỉ email hợp lệ (có định dạng username@domain.com).
  2. Kết quả trả về:
    • Danh sách các địa chỉ email được tìm thấy trong chuỗi.
    • Nếu không có địa chỉ email hợp lệ, hàm trả về danh sách rỗng ([]).

Ví Dụ Cú Pháp

1. Trích xuất một email từ chuỗi:

EXTRACTEMAILS("Contact AppSheet Support at support@appsheet.com.")
  • Kết quả: [support@appsheet.com]

2. Trích xuất nhiều email từ chuỗi:

EXTRACTEMAILS("Mailing List: a@a.com, b@b.com, c@c.com")
  • Kết quả: [a@a.com, b@b.com, c@c.com]

3. Trích xuất email từ cột dữ liệu:

Nếu bạn có một cột tên Contact Information:

EXTRACTEMAILS([Contact Information])
  • Kết quả: Danh sách các email trong dữ liệu cột.

4. Chuỗi không chứa email:

EXTRACTEMAILS("Không có email nào được đề cập.")
  • Kết quả: [] (danh sách rỗng).

Ứng Dụng Thực Tế

1. Thu thập danh sách email từ câu trả lời biểu mẫu

Nếu bạn có cột How can we contact you? chứa thông tin liên lạc người dùng:

EXTRACTEMAILS([How can we contact you?])
  • Kết quả: Danh sách các địa chỉ email được nhập vào.

2. Tự động gửi email đến các địa chỉ trong danh sách

Kết hợp với hàm TEXT để gửi email từ danh sách đã trích xuất:

TEXT(EXTRACTEMAILS([Contact Information]))
  • Kết quả: Chuỗi các email được ngăn cách bằng dấu phẩy (,) để sử dụng trong chức năng gửi email.

3. Đếm số lượng email trong danh sách

Sử dụng hàm COUNT() để xác định số lượng email trong chuỗi:

COUNT(EXTRACTEMAILS([Email Content]))
  • Kết quả: Tổng số email được tìm thấy trong văn bản.

Tóm Tắt Các Công Thức Quan Trọng

Công Thức Ý Nghĩa
EXTRACTEMAILS("support@appsheet.com") Trả về [support@appsheet.com].
EXTRACTEMAILS("a@a.com, b@b.com, c@c.com") Trả về [a@a.com, b@b.com, c@c.com].
COUNT(EXTRACTEMAILS([Contact Information])) Số lượng email trong cột dữ liệu.
INDEX(EXTRACTEMAILS([Email Content]), 1) Lấy địa chỉ email đầu tiên từ danh sách.
TEXT(EXTRACTEMAILS([Contact Information])) Chuyển danh sách email thành chuỗi có phân cách.

Lưu Ý Khi Sử Dụng EXTRACTEMAILS()

  1. Định dạng email hợp lệ:
    • Địa chỉ email phải có định dạng chuẩn, ví dụ: username@domain.com.
    • Địa chỉ email không hợp lệ sẽ bị bỏ qua.
  2. Danh sách kết quả:
    • Hàm trả về danh sách (list), cần dùng các hàm khác như INDEX(), TEXT(), hoặc COUNT() để xử lý.
  3. Không phân biệt chữ hoa, chữ thường:
    • Email như Support@hocaappsheet.com và support@appsheet.com đều được nhận diện.

Kết Luận

Hàm EXTRACTEMAILS() là một công cụ mạnh mẽ trong AppSheet để tự động trích xuất và quản lý các địa chỉ email từ chuỗi văn bản. Nó giúp tối ưu hóa quy trình thu thập dữ liệu liên lạc và tích hợp chặt chẽ với các chức năng khác, như gửi email tự động hoặc tạo danh sách liên hệ. Hãy áp dụng hàm này để nâng cao hiệu quả quản lý thông tin trong các ứng dụng của bạn.

Nếu các bạn đang tìm kiếm khóa học liên quan tới Google Appsheet có thể tham khảo thêm khóa học Chinh Phục Appsheet mới nhất tại hocappsheet.online